Własny magazyn czy operator logistyczny

Producent mebli ogrodowych z Lubuskiego ma problem, który wraca co jesień. Sprzedaje wiosną i latem, a produkuje cały rok, bo inaczej nie utrzyma ludzi. Od października hala zapycha się gotowymi kompletami i wózki zaczynają jeździć slalomem między paletami. W tym roku na stole leżą dwie opcje: wynająć halę obok i urządzić własny magazyn wyrobów gotowych albo oddać nadwyżkę operatorowi logistycznemu kilkadziesiąt kilometrów dalej.

Obie oferty wyglądają podobnie, dopóki się ich nie rozłoży na pozycje. Operator liczy za miejsce i za każdy ruch palety. Własny magazyn kosztuje tyle samo bez względu na to, czy palety leżą, czy jeżdżą.

Założenia

Liczyłem na widełkach z jesieni 2026 roku dla magazynu paletowego bez kompletacji drobnicy.

• Średnio 600 palet na stanie, 400 przyjęć i 400 wydań palet w miesiącu.
• Operator: 32 zł za miejsce paletowe miesięcznie, 12 zł za przyjęcie palety i 12 zł za wydanie.
• Własny magazyn: 700 m² hali w najmie po 24 zł/m² miesięcznie, półtora etatu magazyniera (koszt pracodawcy 7830 zł na etat), wózek w leasingu za 2500 zł miesięcznie, media i ubezpieczenie 2200 zł.
• Regały na 600 miejsc paletowych za 210 000 zł, rozliczone na 60 miesięcy.
• Transport między zakładem a magazynem i kompletację pomijam, bo w obu wariantach są podobne albo zależą od umowy.

Dwie listy kosztów

U operatora: 600 miejsc po 32 zł to 19 200 zł. Do tego 800 ruchów palet po 12 zł, czyli 9600 zł. Razem 28 800 zł miesięcznie.

We własnym magazynie: najem 16 800 zł, magazynierzy 11 745 zł, wózek 2500 zł, media i ubezpieczenie 2200 zł, regały 3500 zł. Razem 36 745 zł.

Pozycja	Operator logistyczny	Własny magazyn
Składowanie albo najem	19 200 zł	16 800 zł
Przyjęcia i wydania	9 600 zł	0 zł
Magazynierzy (1,5 etatu)	0 zł	11 745 zł
Wózek w leasingu	0 zł	2 500 zł
Media i ubezpieczenie	0 zł	2 200 zł
Regały (1/60 nakładu)	0 zł	3 500 zł
Razem miesięcznie	28 800 zł	36 745 zł

Przy wolnym ruchu palet operator jest tańszy o 7 945 zł miesięcznie; przy ruchu ponad 1,2 obrotu miesięcznie wynik się odwraca.

Przy takim ruchu operator jest tańszy o 7945 zł miesięcznie, czyli o ponad 95 tysięcy rocznie. I nie trzeba wykładać 210 tysięcy na regały.

Próg, od którego liczba się odwraca

Opłata za miejsce u operatora i najem we własnym magazynie są podobne. Całą różnicę robi ruch. Każda paleta, która wjeżdża i wyjeżdża, kosztuje u operatora 24 zł. We własnym magazynie ten sam ruch jest już zapłacony w pensji magazyniera i racie za wózek, dopóki ludzie mają przerób.

Policzyłem, przy jakim ruchu koszty się zrównują. Własny magazyn kosztuje 36 745 zł. Operator bierze 19 200 zł za miejsca, a resztę różnicy, 17 545 zł, „zje” na ruchu po 14 400 zł za każdy pełny obrót wszystkich 600 palet (przyjęcie i wydanie). Wychodzi około 1,2 obrotu miesięcznie. Jeśli każda paleta przeciętnie wjeżdża i wyjeżdża częściej niż raz w miesiącu, własny magazyn zaczyna być tańszy. W tym przykładzie obrót to 0,67, więc operator wygrywa wyraźnie.

To prowadzi do prostego podziału. Towar sezonowy, który leży od października do marca, pasuje do operatora. Towar, który rotuje co tydzień, bo z niego kompletujesz codzienne wysyłki, lepiej trzymać u siebie.

Czego w cenniku operatora nie widać

Cennik ma zwykle więcej pozycji niż trzy, które wpisałem. Owijanie palet, etykietowanie, inwentaryzacja na żądanie, minimalna opłata miesięczna, dopłata za palety ponadwymiarowe albo cięższe niż limit. Do tego umowa często ma minimalny okres i minimalną liczbę miejsc, za które płacisz nawet wtedy, gdy wiosną magazyn się opróżni. Poproś o wycenę na swoim rzeczywistym ruchu z ostatnich dwunastu miesięcy, a nie na średniej.

Drugi koszt to dostęp. Kiedy klient dzwoni o czternastej z pilnym zamówieniem, we własnym magazynie wózek wyjeżdża za kwadrans. U operatora wydanie trzeba zlecić, często dzień wcześniej, a potem przywieźć towar własnym autem. Jeśli twoi odbiorcy przyzwyczaili się do wysyłek tego samego dnia, policz, ile zleceń stracisz.

Trzeci to przewiezienie towaru. W założeniach pominąłem transport, ale jednorazowo trzeba go policzyć. Na naczepę wchodzi około 33 palet, więc 600 palet to 19 kursów. Przy 700 zł za kurs na kilkadziesiąt kilometrów wychodzi 13 300 zł w jedną stronę, a wiosną drugie tyle z powrotem. Przy pięciomiesięcznym składowaniu to dodatkowe kilka tysięcy złotych miesięcznie po stronie operatora. Różnica dalej jest na jego korzyść, ale mniejsza, niż pokazuje tabela.

Czwarty to odpowiedzialność za towar. Sprawdź, do jakiej wartości operator odpowiada za uszkodzenie albo zaginięcie palety i czy twoje ubezpieczenie obejmuje towar w obcym magazynie.

A jeśli jednak własny

Własny magazyn ma koszt, który trudno zmniejszyć: najem na kilka lat, ludzie, regały. Za to daje kontrolę i elastyczność przy szybkim ruchu. Jeśli rozważasz ten wariant, najpierw policz, ile miejsc da się wygospodarować w obecnej hali przez lepsze składowanie. O tym, kiedy regały dają więcej niż dodatkowe metry, pisałem w tekście o regałach zamiast większego magazynu. Czasem te same 600 palet mieści się u siebie, po przestawieniu i podniesieniu składowania w górę.

Producent z Lubuskiego podzielił towar. Komplety sezonowe, na które nie ma zamówień przed lutym, pojadą do operatora na pięć miesięcy. Wyroby, z których co tydzień idą wysyłki do sklepów, zostają w hali, a pod nie dokupi kilka rzędów regałów. Wyszło taniej niż każdy z wariantów osobno, bo operator dostał tylko to, co u niego leży.

Firmy padają z braku gotówki, nie z braku zysku. Najem hali na pięć lat i 210 tysięcy w regałach to zobowiązanie, które zostaje, nawet gdy sezon się nie uda. Umowa z operatorem na pięć miesięcy kończy się razem z problemem.