Kiedy opłacają się regały zamiast większego magazynu

Właściciel hurtowni materiałów budowlanych spod Leszna zadzwonił w maju z prostym pytaniem: dobudować halę czy wynająć coś większego. Jego magazyn ma około tysiąca metrów i jest pełny. Palety stoją na posadzce w blokach, po dwie, trzy w głąb, a to, co się nie mieści, od dwóch lat jeździ do wynajętego magazynu za miastem.

Pojechałem zobaczyć. Pod dachem było jeszcze ponad pięć metrów wolnego powietrza. Firma płaciła za cudze metry, a nad własnymi paletami miała drugie tyle miejsca, którego nikt nie używał. Zanim zaczęliśmy rozmawiać o budowie, policzyliśmy regały.

Założenia

Przykład jest zbudowany z typowych widełek z wiosny 2026 roku i z grubsza odpowiada temu, co widziałem pod Lesznem. Liczby u ciebie będą inne, schemat ten sam.

• Hala magazynowa około 1000 m², wysokość w świetle około 7 m.
• Dziś 420 miejsc paletowych na posadzce, a 450 palet stoi w wynajętym magazynie.
• Najem zewnętrzny 28 zł za miejsce paletowe miesięcznie. W 2026 roku takie stawki chodzą zwykle od dwudziestu kilku do trzydziestu kilku złotych.
• Przewozy palet między magazynami kosztują około 30 000 zł rocznie: kierowca, auto, czas wózkowego na załadunek.
• Regały paletowe na 900 miejsc po 300 zł za miejsce, z montażem, kotwieniem i odbojnikami. Widełki dla nowych regałów to zwykle 250-450 zł za miejsce, zależnie od wysokości i nośności.
• Coroczny przegląd regałów i drobne naprawy: 3 000 zł rocznie.

Ile miejsc mieści ta sama posadzka

Palety na posadzce zajmują miejsce nie tylko pod sobą. Między blokami trzeba zostawić drogi dla wózka, a do palety stojącej trzecia w głąb nie dojedziesz, dopóki nie przestawisz dwóch pierwszych. Na tysiącu metrów wychodzi więc kilkaset miejsc, w tym przykładzie 420.

Regały zabierają część posadzki na korytarze i słupy, ale idą w górę. Przy siedmiu metrach w świetle mieści się zwykle poziom na posadzce i trzy, cztery poziomy na belkach, zależnie od wysokości ładunku. W tym przykładzie wychodzi 900 miejsc, czyli o 480 więcej. To więcej niż 450 palet, które dziś jeżdżą do wynajętego magazynu.

Pozycja	Posadzka i najem	Regały
Miejsca paletowe we własnej hali	420	900
Palety w wynajętym magazynie	450	0
Najem rocznie	151 200 zł	0 zł
Przewozy między magazynami	30 000 zł	0 zł
Przeglądy i naprawy regałów	0 zł	3 000 zł
Razem rocznie	181 200 zł	3 000 zł

Regały kosztują 270 000 zł i zdejmują z firmy około 178 200 zł kosztów rocznie, więc zwracają się po około 19 miesiącach.

Regały kosztują 270 tysięcy. Rocznie zdejmują z firmy 178 200 zł kosztów. Zwrot wychodzi po około 19 miesiącach. Dla porównania: dobudowa hali na te same 450 palet to kilkaset metrów kwadratowych, rok formalności i budowy oraz kwota kilka razy większa.

Jest jeszcze korzyść, której nie liczyłem, bo trudno ją uczciwie wycenić. Każda paleta ma swój adres i dostęp z korytarza. Nikt nie przestawia dwóch palet, żeby wyjąć trzecią. Przy przeprowadzce palet z bloków do regałów kierownik magazynu z Leszna oszacował, że wózkowy przestanie tracić kilkadziesiąt minut dziennie na przekładanie. Nie wpisałem tego do oszczędności. Jeśli wyjdzie, będzie premią.

Czego regały wymagają od hali i od ludzi

Tu wyliczenie może się rozjechać, i to mocno. Zanim zamówisz regały, trzeba sprawdzić trzy rzeczy.

Posadzka. Pełny regał z kilkoma tonami na każdym słupie dociska posadzkę w kilku punktach. Stara wylewka, która dobrze znosiła palety rozłożone na całej powierzchni, może nie unieść stóp regałów. Dostawca regałów zapyta o grubość i klasę betonu. Jeśli nikt tego nie wie, trzeba zrobić odwierty. Wzmocnienie posadzki potrafi dołożyć kilkadziesiąt tysięcy i przesunąć zwrot o kilka miesięcy.

Wózki. Górny poziom na wysokości pięciu, sześciu metrów to nie jest wysokość dla każdego wózka czołowego. Sprawdź wysokość podnoszenia masztu i udźwig na tej wysokości, bo udźwig spada, im wyżej podnosisz. Do tego szerokość korytarzy: wózek czołowy potrzebuje zwykle korytarza około trzech i pół metra, wózek wysokiego składowania mniej. O kosztach różnych wózków pisałem w maju przy porównaniu wózka elektrycznego i spalinowego. Jeśli regały wymuszą wymianę wózka, ten koszt trzeba dodać do nakładu.

Przeglądy i porządek. Regał paletowy ma mieć tabliczkę z dopuszczalnym obciążeniem belek i całego regału. Według normy dotyczącej użytkowania regałów magazynowych kompetentna osoba powinna je przeglądać co najmniej raz w roku, a pracownicy zgłaszać każde uderzenie wózkiem na bieżąco. Wygięty słup to nie kosmetyka. W tym przykładzie przyjąłem na to 3 000 zł rocznie i to jest raczej dolna granica, jeśli magazyn jest ciasny, a wózkowi się spieszą.

Kiedy regały się nie opłacają

Liczby wyglądają dobrze, bo firma spod Leszna płaciła za najem i woziła palety tam i z powrotem. Bez tego rachunek wygląda inaczej.

Jeśli magazyn jest pełny tylko przez dwa miesiące w roku, przed sezonem, a przez resztę roku połowa miejsc stoi pusta, oszczędność na najmie spada kilkukrotnie i zwrot przesuwa się na kilka lat. Wtedy taniej jest wynajmować sezonowo.

Jeśli hala ma cztery metry w świetle, zysk z regałów jest niewielki: jeden, najwyżej dwa poziomy nad posadzką, a korytarze i tak trzeba zostawić. Bywa, że miejsc przybywa o kilkanaście procent, a nie dwa razy.

Jeśli towar nie leży na paletach, tylko w kartonach różnej wielkości albo w długich elementach, regał paletowy jest złym narzędziem. To osobny rachunek.

Firma spod Leszna zamówiła regały na czerwiec, posadzka okazała się wystarczająca, a umowę najmu wypowiedziała z trzymiesięcznym terminem. Te trzy miesiące najmu to jeszcze jeden koszt, którego nie było w tabeli. Też trzeba go dopisać.